2018年1月18日下午4:30，董事长、党委书记赵振元召开院办、党办、战略文化办和院史办四办全体干部员工会，提出四办要统一整合。赵振元要求四办要做到三个统筹，整合资源，加强协作，共同提升工作效率。

赵振元说：一是人力资源统筹，四个办公室独立开展工作，都有人员显得不足的时候，但集中起来人力资源还是不少，每个办公室工作忙闲时间段也不一致，有很大的资源统筹空间。比如重大会议本来分工是院办的，党办去个人参与很正常。院史办没有客人参观的时候，可以参与院办的工作，战略文化办和党办、院办也要互动，还有很多类似的事情。陈巍作为第一协调人、秦光河作为第二协调人，统筹四办人力资源。

赵振元说：二是新闻资源统筹，院办以公众号为主，党办以十一科技报为主，但新闻稿件的起草和审核，院办、党办要共同参与，有分工有合作，还要充分发挥各部门、各分院的作用。要丰富公众号的内容，成为新闻普及传播、文化、学习及综合园地。

赵振元说：三是重大活动、重大会议策划统筹，院里重大庆祝活动、庆典活动、重大会议等，大家联合起来，共同策划，党办的思路可以融入院办，院办的思路也可以融入党办。重大活动都要统筹策划，加强协作。

陈巍、秦光河、朱丹、贺达、杨亲、蒲李虹及四办同志们均表示将坚决贯彻赵院长指示，加强统筹合作，加强沟通协调，共同做好各项工作，提升整体管理水平。